Условия участия

Где и когда проходит Форум?
Форум проходит со 2 по 5 октября 2017 года в Москве в отеле «Ренессанс Москва Монарх Центр» по адресу: Ленинградский проспект, д. 31А, стр.1

Кто может участвовать?

  • родители детей с особенностями развития и родители приемных детей
  • специалисты некоммерческих организаций, работающих в сфере оказания услуг людям с особенностями развития и их семьям, а также приемным семьям
  • специалисты государственных бюджетных учреждений, работающих в сфере оказания услуг людям с особенностями развития и их семьям, а также приемным семьям

Рассматриваем заявки только от организаций, оказывающих бесплатные услуги семьям.

Сколько человек от одной организации может подать заявку?
Присылайте заявки только на двух сотрудников каждой организации. Заявки на одного, трех и более сотрудников рассматривать не будем. Участники не могут меняться после прохождения регистрации. Если у участника меняются планы перед Форумом, Фонд не сможет заменить его на другого желающего.

Как зарегистрироваться на Форум?
Регистрация была открыта с 18 августа по 20 сентября 2017 года. Сейчас регистрация закрыта. Если Вы в Москве, то можете прийти в любой день Форума как слушатель.

Я работаю в государственном учреждении. Какую заявку мне лучше отправить с проживанием или без?
Наш приоритет — специалисты из НКО и родители. Между ними мы распределим места с проживанием. Если Вы представляете государственное учреждение, отправляйте заявку без проживания. Мы рассмотрим ее после того, когда распределим места среди НКО.

Я спикер, выступаю на Форуме, нужно ли мне регистрироваться?
Нет, не нужно, но обязательно отметьтесь и получите бейдж на стойке регистрации на втором этаже, когда приедете в отель.

Как я узнаю, что прошел регистрацию?
Если одобрим заявку, сообщим Вам об этом по электронной почте.

4 сентября мы вывесим на сайте предварительный список зарегистрированных участников Форума. В него войдут участники, получившие письмо с подтверждением. Спикеров в этом списке не будет.

Будем обновлять список каждые три дня. Пожалуйста, не пишите нам письма, а следите за обновлением списка на сайте, чтобы уточнить результаты Вашей заявки. Мы очень загружены организацией перед Форумом, и не сможем ответить на каждое письмо с таким вопросом. Если Вы не нашли свою фамилию/организацию в списке, значит мы еще не приняли окончательное решение по поводу Вашего участия. Следите за обновлением списка.

Я не успел зарегистрироваться на сайте, могу ли я попасть на Форум?
Вы можете свободно посетить Форум в любой из дней. Приходите в отель, найдите стойку регистрации Форума, сообщите ФИО и название организации, и мы дадим Вам бейдж “Слушатель”. С этим бейджем Вас пустят на пленарные заседания, открытые круглые столы и секции. Если зал будет переполнен, в первую очередь мы пустим тех, кто зарегистрировался на сайте, а потом уже “Слушателей”.

Мою заявку с проживанием одобрили. Когда я должен приехать и уехать из отеля?
Заезд строго: 02.10.2017. Время заселения: 14:00.
Отъезд строго: 05.10.2017. Расчетный час 12:00.

Если Вы хотите заехать до 2 октября и уехать после 12:00 5 октября, Вы можете это сделать только за свой счет.

Что нужно делать, когда я приеду в отель?
Приходите на второй этаж на стойку регистрации Форума. Мы отметим, что Вы пришли, и выдадим Вам бейдж и пакет участника. На лекции, круглые столы и секции Форума можно попасть только если у Вас есть бейдж. Стойка работает со 2 по 5 октября с 10:00.